Aménager un open space à Villeurbanne : ce qu’il faut vraiment prévoir
Vous avez décidé de passer en open space dans vos bureaux à Villeurbanne ou vous voulez reorganiser un plateau qui ne correspond plus à votre façon de travailler ? C’est un projet qui peut vraiment transformer votre quotidien si c’est bien fait. Et qui peut devenir un vrai problème si vous n’anticipez pas les bonnes choses. Voici ce que nous voyons sur le terrain depuis plus de 20 ans d’interventions dans des bureaux de la région lyonnaise.
Open space ou bureaux fermés : pourquoi choisir les deux à la fois
Le débat open space contre bureaux fermés vous l’avez sûrement eu en interne. La réalité c’est que la plupart des entreprises que nous accompagnons à Villeurbanne finissent par choisir les deux. Un plateau ouvert pour favoriser la communication au quotidien, combiné avec des espaces fermés pour les réunions, les appels et les échanges confidentiels.
C’est la configuration qui fonctionne le mieux dans les faits. Un open space sans aucun espace fermé génère rapidement des problèmes de bruit, de confidentialité et de concentration. Vos collaborateurs finissent par mettre des casques pour s’isoler et la communication que vous vouliez favoriser ne se passe plus vraiment.
La solution c’est de créer des zones. Un plateau ouvert pour vos équipes, des cloisons aluminium pour délimiter des salles de réunion ou des espaces plus calmes, et un traitement acoustique pour que le niveau sonore reste supportable dans la zone ouverte.
Le bruit dans un open space : le problème numéro un à régler avant tout
Si vous retenez une seule chose de cet article c’est celle-là. Le bruit c’est le premier problème que vos collaborateurs vont vous remonter dans un open space et c’est le plus difficile à régler après coup. Beaucoup d’entreprises aménagent leur open space à Villeurbanne, s’y installent et réalisent deux mois plus tard que le niveau sonore est insupportable. À ce moment-là il faut revenir faire des travaux dans des locaux occupés et c’est toujours plus compliqué et plus coûteux que de l’avoir prévu dès le départ.
La solution principale c’est le plafond acoustique. Des dalles conçues pour absorber le son et réduire la réverbération dans votre espace. C’est discret, ça s’intègre parfaitement dans votre aménagement et le résultat est immédiat. Vos collaborateurs le ressentent dès le premier jour et nous ne connaissons pas un seul client qui regrette d’en avoir fait poser.
Selon la configuration de votre open space nous pouvons également vous proposer des panneaux muraux absorbants en complément. Nous regardons ça avec vous lors de notre visite et nous vous disons honnêtement ce qui est nécessaire et ce qui ne l’est pas.
Comment créer des zones sans tout fermer grâce aux cloisons
Les cloisons aluminium vous permettent de structurer votre plateau ouvert sans le transformer en couloir de bureaux fermés. Vous pouvez créer une salle de réunion vitrée au milieu de votre open space et garder la lumière naturelle qui circule. Vous pouvez délimiter une zone calme pour le travail de concentration sans couper vos équipes du reste du plateau.
Ce que nous faisons souvent à Villeurbanne c’est un mix entre vitrage transparent pour les zones où la lumière compte vraiment, vitrage sablé pour les endroits où vous avez besoin d’un peu d’intimité visuelle, et panneaux pleins uniquement là où l’isolation phonique est vraiment nécessaire.
La cloison aluminium c’est aussi une solution modulable. Si votre organisation change dans deux ans vous pouvez la démonter et la reconfigurer sans tout casser. C’est un argument qui compte quand vous savez que votre entreprise va continuer à évoluer.
Lumière, circulation et confort : les points qu’on oublie souvent
Au-delà du bruit et des cloisons il y a d’autres éléments que nous voyons souvent négligés dans les projets d’aménagement d’open space à Villeurbanne.
La lumière : un open space mal éclairé c’est fatigant pour vos équipes. Si vous intégrez un plafond suspendu dans votre projet c’est le bon moment pour y intégrer aussi un éclairage bien pensé avec des luminaires encastrés correctement positionnés. Nous nous en occupons en coordination avec votre électricien.
La circulation : dans un open space vos collaborateurs bougent. Les allées doivent être suffisamment larges et les zones de passage clairement définies. Ça paraît évident mais nous voyons régulièrement des aménagements où ce point n’a pas été suffisamment pensé et vos équipes le vivent mal au quotidien.
Le confort thermique : un grand plateau ouvert se chauffe et se refroidit différemment de bureaux fermés. Si vous modifiez profondément votre espace c’est le bon moment pour réfléchir aussi à l’isolation thermique. Un plafond suspendu bien choisi peut contribuer à améliorer ce point.
Ce qu’il faut prévoir côté travaux avant d’ouvrir votre open space
Avant d’installer vos bureaux et de brancher vos ordinateurs voici ce qu’il faut avoir traité.
Le traitement acoustique en premier. Plafond acoustique, panneaux muraux si nécessaire. C’est bien plus simple à faire dans un espace vide que dans un espace que vos équipes occupent déjà.
Le cloisonnement de vos espaces fermés si vous en prévoyez. Salles de réunion, bureau de direction, espace d’accueil : les cloisons aluminium se posent rapidement et le résultat est propre dès la première utilisation.
La peinture et les finitions : vous ne repeindrez pas vos murs une fois que vos bureaux sont installés. Nous nous en occupons pendant le chantier quand vos surfaces sont accessibles et dégagées.
L’intégration des réseaux dans le plafond suspendu si vous en posez un : éclairage, ventilation, câblage informatique. Tout cela se pense ensemble avant la pose des dalles.
AML accompagne les entreprises de Villeurbanne dans leur aménagement
Nous intervenons régulièrement à Villeurbanne et dans toute la région lyonnaise pour des projets d’aménagement d’open space. Plafonds acoustiques, cloisons aluminium, plâtrerie, peinture : nous gérons l’ensemble de ces corps de métier avec un seul interlocuteur pour vous.
Appelez-nous au 04 78 52 81 22 ou contactez-nous via notre formulaire. Nous nous déplaçons pour voir vos locaux et nous vous soumettons un devis gratuit sans engagement.
